DOCUMENT SEARCH
文档搜索：结构清楚，比格式漂亮更重要
会议纪要、项目复盘、知识库和长文阅读都需要“以后还能找到”。因此页面更关注字段、索引、关键词和上下文，而不是堆叠装饰模板。
把“谁、什么、何时”放在前面
对于行动型文档，最重要的信息应该能够被快速扫描：决定了什么、谁负责、什么时候检查结果。背景材料可以随后展开。
知识库不是把所有笔记放在一个地方
真正的知识库需要索引关系：哪些页面是主题入口，哪些是具体证据，哪些是还没解决的问题。目录和链接共同承担“再次找到”的任务。
查看知识库内容主题页
回答“这个主题有哪些核心问题和关键入口”。
参考页
保留来源、摘录与自己的解释，避免资料失去上下文。
索引页
把跨主题内容连接起来，让搜索之外还有浏览路径。
文档搜索常见问题
围绕模板、纪要与长文阅读。
字段要对应实际决策和后续动作。模板看起来整齐不是目标，能帮助记录事实、责任和时间才有价值。
先记录结论、负责人和截止时间，再补充必要背景；逐字记录通常不利于后续检索。
先明确问题，再用目录定位章节；阅读时分别记录证据、结论和仍需验证的点。
需要某种具体文档？
输入“会议纪要、复盘、知识库、PDF”等词，从本地索引开始。